Объективную картину, сложившуюся в процессе рассмотрения дела в суде, нередко составляет протокол судебного заседания, который ведется на протяжении разбирательства и в котором отражаются все его существенные моменты. Протокол судебного заседания содержит не только информацию о деле, но также и все заявляемые сторонами ходатайства с указанием на то, какие доказательства были предъявлены как истцом, так и ответчиком.

            Стоит отметить, что при вынесении судебного решения, судья в своих выводах нередко опирается на протокол судебного заседания, и именно поэтому любые неточности в его содержании категорически не рекомендуется оставлять без внимания, ведь любая сомнительная формулировка, касающаяся тех или иных обстоятельств в деле, способна впоследствии ввести в заблуждение не только судью, но и прочих участников процесса.

            Данный протокол подлежит подписанию всеми лицами, участвовавшими в заседании по делу. Также лица, принимавшие участие в процессе и подписавшие протокол, имеют право в течение 5-ти суток с момента его подписания предоставить суду возражения на имеющийся протокол. Нелишним будет в исковом заявлении потребовать приобщения указанных замечаний к рассматриваемому делу.

            Возражения на протокол необходимо оформлять в письменном виде с конкретными указаниями на сведения, которые неверно преподносятся в протоколе судебного заседания или и вовсе отсутствуют в нем. Подавать возражение необходимо именно в тот суд, в котором происходило судебное разбирательство.

            При составлении текста замечания на протокол необходимо указывать каждую не соответствующую действительности, по вашему мнению, фразу с предложением ее правильного изложения.

Для чего нужны замечания на протокол судебного заседания                               Знакомиться с протоколом судебного заседания и приносить на него замечания (если есть основания) – очень важно, особенно по сложным, неоднозначным делам. Ведь протокол – это одно из доказательств по гражданскому делу, делам административного производства. При апелляционном обжаловании содержащиеся в протоколе сведения не нуждаются в дополнительном доказывании и практически не  подлежат оспариванию. Поэтому замечания на протокол – когда они поданы в письменном виде и в установленные сроки – приобщаются к материалам дела и фактически становятся его частью.

Составление и подача замечаний на протокол            В первую очередь необходимо ознакомиться с протоколом судебного заседания. У секретаря есть 3 дня после окончания судебного заседания на подготовку протокола – это максимальный срок. Если это протокол отдельного процессуального действия (например, осмотра доказательств в месте их нахождения) – протокол должен был готов на следующий день.

            Еще 5 дней есть у истца, ответчика и третьего лица на ознакомление и подачу замечаний. Пропустили этот срок? Воспользуйтесь заявлением о восстановлении срока замечаний на протокол. 

            Если у участника дела есть основания полагать, что протокол может быть составлен неполно, есть основания не доверять другим участникам дела, но не иметь поводов для отвода судьи, секретаря или др., можно поступить следующим образом. О дате составления протокола никто не извещается. Поэтому на 3-й день после судебного заседания через канцелярию суда (получив отметку сотрудника суда) подать заявление на ознакомление с протоколом. Наличие такого заявления станет аргументом для восстановления срока подачи замечаний на протокол.

            Что именно включить в замечания на протокол – зависит от круга обстоятельств, подлежащих доказыванию. Обязательно указание на страницу и абзац в протоколе, где сведения отражены неполно или неправильно (подробнее в ст. 229 ГПК РФ).

Рассмотрение замечаний на протокол судебного заседания                  Поступившие замечания на протокол приобщаются к материалам дела – иного решения судья принять не может. Однако верность их рассматривается судьей, подписавшим протокол в первоначальной редакции. Причем обязанность суда вынести решение регламентирована сроками – 5 дней послу поступления замечаний в письменной форме.

            По итогам рассмотрения судья либо удостоверяет правильность принесенных замечаний на протокол судебного заседания, либо выносит мотивированное определение о полном или частичном отклонении.

В силу подп.14 п.1 ст.229 ГПК РФ в ходе судебного заседания суд (секретарь судебного заседания) может использовать средства аудио-, видеозаписи, системы видеоконференц-связи и (или) иные технические средства. Сведения об этом должны быть занесены в протокол судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу.

- Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с аудиозаписями в том же порядке, в каком они знакомятся с протоколом. Для этого им следует в ходатайстве об ознакомлении с протоколом указать, что они желают ознакомиться и с аудиозаписями заседаний. Кроме того, они могут обратиться с ходатайством об изготовлении за свой счет копии записей.

            Согласно п.7 ст. 10 ГПК РФ в ходе открытого судебного заседания самостоятельно вести аудиозапись имеют право не только лица, участвующие в деле, но и любые граждане, присутствующие в заседании. Фотосъемка, видеозапись, трансляция судебного заседания по радио и телевидению допускаются только с разрешения суда.

            Лица, участвующие в деле, пользуясь своим правом представлять доказательства, могут обратиться к суду с ходатайством о приобщении и своих записей судебного заседания, сделанных с использованием технических средств. При этом необходимо указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи. К аудиозаписи в таком случае обычно прилагается ее текстовая расшифровка.

Чаще всего, сторона желает приобщить к материалам дела аудиозапись разговоров в ходе заседания, которая может доказывать какие-то важные для нее обстоятельства, не отраженные в протоколе. Кроме того, аудиозапись или ее расшифровка может иметь целью устранение нарушений, которые были допущены в ходе рассмотрения дела другой стороной или судом.

            Как правило, суды неохотно приобщают к делу такие аудиозаписи. Для того, чтобы увеличить шансы на это, стороне, представившей запись, следует представить вместе с записью:

- расшифровку записи;

- доказательства происхождения записи (на каком носителе была сделана данная запись, кому он принадлежит);

- доказательства отсутствия признаков монтажа записи.

            Стороне, ведущей аудиозапись судебного заседания, целесообразно еще перед началом заседания сообщить суду, что такая запись ведется, данные о носителе и ходатайствовать, о внесении этих сведений в протокол.

            За период с января 2017 года по 01.10.2017 года на судебный участок № 5 Октябрьского района г. Орска Оренбургской области,  лицами, участвующими в деле, замечания на протокол судебного заседания, не поступали.     

Пом.судьи Второва С.Ю.

28.09.2017 год